Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Privacyverklaring
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens JR Webworks via deze website verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes je daarbij hebt.
Wie we zijn
JR Webworks (vennootschap onder firma, KvK-nummer 42157999) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website plaatsvindt. Voor vragen over privacy of het gebruik van je gegevens kun je mailen naar info@jrwebworks.nl. Onze officiële bedrijfs- en contactgegevens staan op de pagina Bedrijfsgegevens.
Welke gegevens we verwerken
Als je het contact- of offerteformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft. Om je aanvraag te kunnen behandelen zijn deze velden verplicht:
- je naam;
- je e-mailadres, zodat we kunnen antwoorden;
- de gewenste dienst of het gekozen pakket;
- een projectomschrijving van minimaal 20 tekens, met de informatie die je daarin zelf deelt.
Deze velden zijn optioneel: je bedrijfsnaam, je budgetindicatie en je gewenste planning.
Het formulier gebruikt daarnaast een starttijd en een verborgen veld om automatische spam te herkennen. Je IP-adres wordt tijdelijk in het werkgeheugen van de server gebruikt om te voorkomen dat het formulier te vaak wordt verstuurd. Het IP-adres wordt hiervoor niet in een database of bestand opgeslagen.
Waarom we gegevens verwerken en op welke grondslag
- Aanvragen van potentiële klanten
- We beoordelen je aanvraag, nemen contact met je op en bereiden een mogelijk project en de vervolgstappen voor. Als je de aanvraag voor jezelf of je eigen onderneming doet, is de grondslag het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
- Contactpersonen van bedrijven
- Doe je namens een bedrijf een aanvraag zonder zelf partij bij de mogelijke overeenkomst te zijn, dan verwerken we je zakelijke contactgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Dat belang is om de aanvraag te kunnen beantwoorden en een mogelijke zakelijke relatie voor te bereiden. We gebruiken hiervoor alleen de gegevens die je zelf verstrekt en die daarvoor nodig zijn. Je mag tegen deze verwerking bezwaar maken.
- Spam en misbruik voorkomen
- We gebruiken de starttijd, het verborgen veld en tijdelijk het IP-adres om geautomatiseerde spam en herhaald misbruik te beperken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om het formulier en onze communicatiekanalen beschikbaar en veilig te houden (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Deze controle is beperkt tot signalen die daarvoor nodig zijn.
Met wie we gegevens delen
JR Webworks gebruikt de volgende diensten om de website en je aanvraag af te handelen:
- Resend
- Verstuurt de formuliermail. Daardoor verwerkt Resend de inhoud van je aanvraag, het e-mailadres en technische verzend- en bezorggegevens. Resend verwerkt klantdata in de Verenigde Staten. Volgens de officiële verwerkersovereenkomst is Resend aangesloten bij het EU–VS Data Privacy Framework. Voor doorgiften waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, neemt die overeenkomst de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (besluit 2021/914) op. Daarbij geldt voor JR Webworks als verwerkingsverantwoordelijke en Resend als verwerker Module 2. De overeenkomst bevat daarnaast aanvullende maatregelen voor verzoeken van overheidsinstanties, beoordeling van het beschermingsniveau en eventuele opschorting van doorgiften. Lees de volledige Data Processing Addendum van Resend.
- Vimexx
- Levert de mailbox waarin de aanvraag binnenkomt. Daardoor verwerkt Vimexx de volledige inhoud van de ontvangen e-mail en bijbehorende mailgegevens. Vimexx vermeldt dat zijn servers in Nederland staan.
- Hosting- en infrastructuurprovider
- Host de website en de serverfunctie die het formulier aan Resend doorstuurt. Daarbij worden technische verbindingsgegevens, zoals je IP-adres, en de inhoud van het formulier tijdens het doorsturen verwerkt. De website gebruikt geen database of gebruikersaccounts. De website wordt via servers op meerdere locaties wereldwijd aangeboden, waardoor verwerking buiten de Europese Economische Ruimte kan plaatsvinden. Voor doorgiften waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, neemt de verwerkersovereenkomst van de provider de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (besluit 2021/914, Module 2) op. Technische log- en dienstgegevens verwerkt de provider volgens die overeenkomst als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor beveiliging, analyse van de dienst, facturatie en productontwikkeling. Een kopie van de verwerkersovereenkomst kun je bij ons opvragen via info@jrwebworks.nl.
Hoe lang we gegevens bewaren
Een aanvraag die niet tot een klantrelatie leidt, verwijderen we handmatig uit de mailbox zes maanden na het laatste contact. Er is op dit moment geen automatische verwijdering ingesteld.
Deze verklaring beschrijft alleen de verwerking via deze website. Gegevens die ontstaan als je klant wordt, vallen hier niet onder.
- Het IP-adres voor de frequentielimiet staat alleen in het tijdelijke werkgeheugen van de serverfunctie en niet in een database of bestand. Verlopen gegevens worden bij een volgende aanvraag opgeruimd; een vaste verwijdertermijn kan technisch niet worden gegarandeerd.
- De website zelf bewaart formulieraanvragen niet in een database of bestand.
- JR Webworks gebruikt het Free-abonnement van Resend. Volgens de officiële documentatie bewaart Resend e-mails en logs daarbij 30 dagen en back-ups zeven dagen.
- Het mailpakket bij Vimexx maakt maximaal één back-up per dag, tot zeven dagen terug. Een verwijderde aanvraag kan daardoor nog tot ongeveer zeven dagen in een back-up aanwezig zijn. Een vaste termijn voor technische mailserverlogs is door Vimexx niet openbaar vermeld.
- Gegevens die de hostingprovider voor ons verwerkt, bewaart hij volgens zijn verwerkersovereenkomst zolang dat nodig is voor de looptijd van de dienst; verwijderde gegevens kunnen nog beperkte tijd in back-ups staan. Technische logs die de provider als zelfstandig verantwoordelijke verwerkt, vallen onder zijn eigen privacybeleid. Een vaste termijn daarvoor is niet openbaar vermeld.
Beveiliging
We beperken de gegevensverwerking tot wat nodig is voor de aanvraag. Het formulier wordt aan de serverkant gecontroleerd, gebruikt een verborgen spamveld en past een tijdelijke frequentielimiet toe. Geen enkele beveiligingsmaatregel kan alle risico’s volledig uitsluiten.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen om inzage in, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt onder de voorwaarden van de AVG ook vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken of vragen om overdracht van gegevens. Stuur je verzoek naar info@jrwebworks.nl. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen.
We reageren in beginsel binnen één maand nadat we je verzoek hebben ontvangen. Bij een complex verzoek of meerdere gelijktijdige verzoeken mogen we die termijn met maximaal twee maanden verlengen. We laten je dan binnen de eerste maand weten dat en waarom meer tijd nodig is.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen en contact
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, werkwijze of gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
Heb je een vraag over deze verklaring of over je persoonsgegevens? Mail dan naar info@jrwebworks.nl.
Klaar om je project te bespreken?
Naar contact